第五章
、办会、办事三大块。
办文就是公文处理。起草领导讲话,整理会议纪要,撰写总结报告,向上级行、县委县政府及人民银行报送重要信息,向报刊杂志、广播电台、电视台等新闻单位投寄宣传稿件,按程序办理收到的文件,签署承办意见,送行领导传阅或批办,对已经办结的公文进行整理归档。
办会就是会议组织。一旦行领导决定召开会议,办公室就要迅速制定会务方案,起草会议通知,并且逐个单位、逐个人地通知到。接着开始准备会议材料。会议议程、主持稿和领导讲话一般由办公室负责完成,其他专业部门负责完成的材料,也要由办公室催收,集中装入会议文件袋。再就是会场布置。桌椅及桌签的摆放,会标的制作及悬挂,音响设备及话筒的调试,绿植、鲜花和水果的购买,办公室都得亲历亲为。会议开始,负责会议现场管理和会议纪录;会议结束,负责会议纪要的整理,以及会议精神贯彻落实情况的检查。
办事就是行政后勤服务。主要包括四项内容:烟酒茶等接待用品的管理、车辆的安排和调度、煤气供应证的办理和发放、福利物资的组织及采购。
即使没有办公室工作经历,从上述简单的介绍和事项罗列中,我们就不难作出这样的判断
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