大会在度假村的礼堂正式举行全体会议。这个礼堂不小，能够容纳三百多人，而古武者的所有理事加在一起，一共一百零八人，礼堂完全能够容纳的下。
    古武界的理事会组成成员一共分为两部分，一部分是常务理事，一共七个人，剩下的都是一般理事，一共一百零一人。务理事负责处理理事会的一般事务，如果有重大抉择产生，那么就必须要召开全体理事大会，由所有理事进行表决，过三分之二票数就可以通过了。
    理事会的七名常务理事没有一个来自武当派、少林寺这样的级大势力，基本上全都是小门猩出来的，他们虽然贵为常务理事，但是背后没有大势力做后盾，做什么事情都是战战兢兢的，唯恐出错，如果不心给自己的师门招来灭顶之灾，那他们可就对不起师门的栽培之恩了。
    理事长是一个七十出头的老者，名字很普通，王宝才，他是一个小门派虎拳派的掌门人，担任理事长的时间过了三十年。他能做这么长时间，一方面是他拿捏好了自己的位置，做什么事情都有分寸，另外一方面也是因为除了他之外，在古武界很难找到人接他的班。
    王宝才也算是个人才了，把理事会管理的井井有条，在他的推动下，理事会也出台了一些让所有古武界门派都愿意遵守
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